Разработка и внедрение системы управленческого учета
В условиях большой конкуренции современное
предприятие должно удовлетворять условиям рыночной гибкости, и, как
следствие, должно уметь быстро перестраивать как свою собственную организационную
структуру, так и структуру выпускаемой продукции. Всё это требует от
менеджмента предприятия принятия быстрых, экономически верных решений,
которые не могут быть приняты без обеспечения информацией. В этом руководителю
помогает управленческий учет.
К
необходимости внедрения управленческого учета руководители
организации приходят, как правило, по двум основным причинам. Первая
— нет возможности оперативного получения информации. Вторая — получаемые
данные не отражают реальных финансово-хозяйственных операций организации.
Цель управленческого
учета – обеспечение топ-менеджмента организации информацией,
необходимой для решения внутренних задач управления компанией. Информация
управленческого учета предназначена для руководителей
организации разного уровня полномочий и ответственности.
Постановка управленческого
учета включает в себя как методологию, так и автоматизацию.
Как правило, эта работа состоит из следующих основных этапов:
1. Разработка концепции
управленческого учета, которая позволит определить:
– центры финансового учета, их подчинение в системе управленческого
учета;
– структуру пользователей информации (уровни, объем получаемых данных,
периодичность);
– общую структуру данных, предполагаемых к сбору в разрабатываемой системе
управленческого учета;
– требования к набору ключевых показателей, предполагаемых для использования
оценки деятельности компании.
2. Разработка методологических
документов по управленческому учету финансово-хозяйственных
операций:
– разработка стандартов управленческого учета;
– создание журнала типовых операций;
– разработка плана счетов управленческого учета;
– разработка методики калькулирования себестоимости;
– разработка учетной политики управленческого учета.
3. Написание технического задания
на автоматизацию системы:
– разработка (настройка) системы;
– тестирование системы.
4. Передача системы в эксплуатацию.
В результате внедрения
системы управленческого учета позволит осуществлять:
– учет движения денежных средств;
– калькуляцию себестоимости услуг;
– учет постоянных затрат;
– учет иных расходов и их контроль;
– учет расчетов, в том числе и внутри компании (группы компаний), в
денежном выражении.
Кроме того, на основе полученной информации
у компании появится возможность увидеть:
– расчет финансовых показателей деятельности компании;
– расчет бюджета постоянных расходов;
– маржинальный доход каждого обособленного подразделения;
– себестоимость сделки и определение ее рентабельности;
– определение наличия реальных денежных средств (на расчетном счете
и в кассе) на конец заданного периода для последующего финансового планирования
и принятия управленческих решений.
