Разработка и внедрение системы бюджетирования
Главный смысл бюджетирования сводится к повышению финансово-экономической
эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации
усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного
результата.
Бюджетирование
– процесс планирования и контроля финансово-экономического состояния
предприятия с распределением ответственности за результаты работы.
Цель бюджетирования:
- получить прогноз финансово-хозяйственного состояния предприятия;
- согласовать плановые финансово-экономические показатели
предприятия;
- определить систему ответственности за результаты финансово-хозяйственной
деятельности предприятия (распределение финансовых полномочий и ответственности
между руководителями компании);
- провести сценарный анализ «Что будет если ...»;
– определить систему контроля за результатами финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.
Мы рекомендуем приступать к процессу бюджетирования
только после предварительной постановки системы управленческого
учета, т.к. бюджетирование является логическим
продолжением управленческого учета и входит в состав
финансового менеджмента.
Разработка системы бюджетирования
может включать в себя следующие работы:
- разработка концепции системы бюджетирования и ее
согласование у высшего менеджмента компании;
- разработка финансовой структуры компании (иерархии
центров финансовой ответственности, выделение в структуре компании
центров прибыли и центров затрат);
- разработка бюджетной структуры компании (набора
и иерархии бюджетов);
- проектирование бизнес-процессов планирования, контроля и анализа;
- формирование регламентирующих документов по системе бюджетирования
(например, положение по системе бюджетирования, регламент
подготовки контрольных и основных показателей работы компании, регламент
подготовки основного бюджета, регламент подготовки отчетов об исполнении
бюджета).
Результатом внедрения системы бюджетирования являются
следующие документы:
- концепция системы бюджетирования компании;
- финансовая структура компании; /li>
- набор бюджетов компании и формы отчетности;
- пакет методологических документов по системе бюджетирования:
- положение о финансовой структуре;
- положение о бюджетировании;
- регламент бюджетного планирования.
Внедрение системы бюджетирования позволяет предприятию: